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Note sur la protection des données personnelles stagiaires

L’ADIAJ Formation, en tant que responsable du traitement de vos données personnelles, apporte une grande importance à la protection des données privées.

Cette note a pour objet de vous informer sur l’utilisation de vos données personnelles et des raisons pour lesquelles nous traitons ces données.

 

1/ Quelles données personnelles traitons-nous ?

Nous collectons et utilisons uniquement les données nécessaires à la réalisation de la convention de formation entre votre employeur et l’ADIAJ.
A cette fin, nous sommes amenés à collecter des informations d’identification et de contact : vos nom, prénom, fonction, grade et service, adresse mail et postale, le nom de votre responsable formation et votre numéro de téléphone.

 

2/ Pourquoi et sur quelles bases de données et de traitement, utilisons-nous vos données personnelles ?
Nous utilisons vos données personnelles pour nous acquitter des différentes obligations légales et réglementaires.
Mais également pour le bon déroulement des formations : création / validation de la session de formation pour laquelle a été éditée la convention, envoi des documents afférents à la formation et suivi de formation.
L’ADIAJ se permet également sous réserve de votre consentement, de réaliser des campagnes de prospection générale concernant son catalogue de formations, ou encore de campagnes ciblées en vous offrant des formations adaptées.
Des données peuvent être communiquées à la DIRECCTE dans le cadre du bilan pédagogique de l’ADIAJ, ou encore dans le cadre du Label OPQF.

 

3/ Pendant combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?
Vos données à caractère personnel sont conservées pendant une période de 5 ans à compter de votre dernière participation à une formation. Ensuite elles sont extraites et archivées sans possibilité de modification, sauf consentement de votre part sur une utilisation non limitée de vos données afin de conserver votre historique formation et de pouvoir vous renseigner tout au long de votre carrière.

 

4/ Quels sont vos droits et de quelle manière pouvez-vous les exercer ?
Conformément à la règlementation applicable, vous disposez de différents droits, à savoir :

  • Droit d’accès : vous pouvez obtenir des informations concernant le traitement de vos données personnelles ainsi qu’une copie de ces dernières, grâce à votre espace réservé et sécurisé sur notre site internet https://www.adiaj.org. Vos identifiants et mots de passe sont communiqués dans le mail reçu, ou sur simple demande à gaelle.ducher@adiaj.org 
  • Droit de rectification : si vous estimez que vos données personnelles sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez exiger qu’elles soient modifiées ;
  • Droit à l’effacement : vous pouvez exiger l’effacement de vos données personnelles dans la limite de ce qui est permis par la règlementation ;
  • Droit à la limitation du traitement ;
  • Droit à la portabilité de vos données quand ce droit est applicable : les données personnelles que vous nous avez fournies vous sont rendues ou si cela est possible  techniquement elles sont transférées à un tiers ;
  • Droit de définir des directives relatives à la conservation, l’effacement ou la communication de vos données personnelles applicables après votre décès ;
  • Droit de retirer votre consentement : si vous avez donné votre consentement au traitement de vos données personnelles, vous avez le droit de le retirer à tout moment.

Vous pouvez exercer les droits listés ci-dessus, par courrier à l’ADIAJ Formation, 3 rue Henri Poincaré 75020 PARIS, ou mail adressé à pfdrgpd@adiaj.org. Nous répondrons immédiatement si la demande est effectuée sur place, ou dans un délai de deux mois si la demande est écrite (lettre ou mail).

Conformément à la réglementation applicable, vous êtes en droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL Commission nationale de l’informatique et des Libertés (CNIL).

5/ De quelle manière pouvez-vous prendre connaissance des modifications apportées à cette note d’information sur les données personnelles ?
Si vous avez des questions concernant l’utilisation de vos données personnelles visées par le présent document, vous pouvez contacter notre responsable de traitement par courrier adressé à  pfdrgpd@adiaj.org qui répondra à votre demande.
En outre vous pouvez retrouver sur le site https://www.adiaj.org notre politique de confidentialité et notre politique de sécurité.

 

Pour toute question sur vos données personnelles :
Responsable du traitement formation : Pascale FLURY-DELABRE pfdrgpd@adiaj.org